Oppslagstavle for Asperud

Generalforsamlingen 17. juni blir utsatt til over sommeren

På grunn av begrensningene smittevernbestemmelsene gir, har det ikke vært mulig å gjennomføre årets generalforsamling ved fysisk oppmøte. Styret har derfor jobbet med en digital løsning, men det har vært uklarheter rundt kravene for dette. En avklaring av lov- og regelverk knyttet til gjennomføring av digitale generalforsamlinger i borettslag er ventet 24. juni.

Det vil også sannsynligvis komme oppmykninger av smittevernreglene før ferien, som kan innebære at generalforsamlingen kan gjennomføres ved fysisk oppmøte. Vi kommer tilbake med informasjon til beboerne om ny dato for generalforsamlingen og hvordan den skal gjennomføres, før 1.juli. Inntil videre forlenges det sittende styrets fullmakter. Denne utsettelsen vil ikke påvirke den løpende driften av borettslaget eller vedlikeholdsprosjektene.

Mvh
Styret Asperud brl.

Oslo 15.06.2020

Dette er det største vedlikeholdsprosjektet i Asperud borettslag sin historie. Arbeidene med kartlegging, spesifisering og beskrivelse av dokumentasjon for tilbudsinnhenting er nå utført. Dette arbeidet er gjennomført i samarbeid med valgt leverandør for prosjekt og byggeledelse, USBL Prosjekt.
Tirsdag 2. juni ble det gjennomført tilbudsbefaring, 4 firmaer deltok på befaringen, de interesserte firmaer har nå frist frem til 23. juni med å levere tilbud.

En vil derfor i tiden fremover kunne oppleve at deg går personer rundt tre- og rekkehus og gjør undersøkelser.

Etter at tilbud er mottatt skal de gjennomgås og evalueres, avklaringsmøter gjennomføres før valg av leverandør velges. Målsetting er at dette arbeidet skal være utført til ferien.

Når det blir oppstart er avhengig flere faktorer, når kan de som velges starte på gjennomføringen.
Vi håper på at vi kommer i gang i løpet av august / september.
Hvor lang tid hele prosjektet vil ta er avhengig av valgt leverandørs kapasitet, men det er antydet 10 – 18 mnd.

Hvilke områder som blir startet med vet vi ikke enda, antall oppstartsområder vil og være avhengig av leverandørs kapasitet.

Hva er det som skal utføres? (grovt forklart)
• Tak og takstein skal skiftes på alle trehus, inkludert takhatter, gjennomføringer og renner og beslag
• Vegger skal fremlektes, ekstra isolasjon, ny vindtetting og ny panel, det er blitt skiftet panel på en del bygg tidligere, spesielt på Asperudtoppen. Disse vil ikke bli skiftet på nytt. All trepanel kommer ferdig grunnet, vil bli ferdig malt etter montasje. Veggene som ikke skal skiftes blir malt på nytt. Alle farger som ca. likt som i dag.
• Balkonger skal skiftes, det er flere typer og størrelser av balkonger. Kartlegging viser at flere balkonger er utvidet fra opprinnelig størrelse, hvis flere ønsker dette må det sees på i god tid da dette er søknadspliktig arbeid. Viktig at det ikke forsinker arbeidene. Terrasser er den enkelte beboers eget ansvar og vil ikke bli gjort noe med.
• Ytterdører, terrassedører og vinduer skiftes (ikke de som er skiftet de siste 5 år, samt de som er innsatt av eier i u.etg.)

Det skal ikke gjennomføres noe innvendig arbeid, bortsett fra:
• de som ikke har luke med trapp til kaldloft, vil kunne få montert dette.
• Innvendig listing av dører og vinduer blir av prishensyn, en standard leveranse. De som har profilert listverk, vindusbrett etc. vil kunne få dette remontert om det lar seg gjøre.

Men, det vi vet er at det er at dere som bor i tre- og rekkehus må begynne å forberede ser på de kommende arbeider.
Vi kommer nærmere tilbake med informasjon når plan foreligger, men forbredelser kan starte. For leverandører forutsetter for sin pris at de vil få normal god tilkomst til områder hvor det skal utføres arbeider. Dvs.:
• Vekster og trær som står inntil byggene må tas bort - fjernes før oppstart
• Private «pryd» gjenstander må demonteres før oppstart
• Markiser, screen, og persienner (innvendig og utvendig) må demonteres og ivaretas/ lagres. Det vil bli et felles tilbud fra markiseleverandør som alle som planlegger å kjøpe nytt kan benytte seg av.
• Alle balkonger my ryddes før oppstart.
• Det vil bli satt opp stillaser rundt de fleste av byggene, og det vil bli mye tråkk av de som arbeider. Blomster – blomsterbed inntil husene bør derfor flyttes før oppstart.

Er nok mange av dere som vil ha spørsmål med hva som må bort, legg inn melding på asperud.no og vi vil komme å se på det sammen med dere.

Ny informasjon vil komme når vi har noe nytt å berette.

Som kjent, har borettslaget etablert kameraovervåking ved borettslagets parkeringsplasser. Dette gjelder ikke langs offentlig vei (Asperudveien).
Det er kun Politiet som ved begjæring om utlevering kan få materiale. Dette vil de kun gjøre dersom det foreligger en anmeldelse.

Dersom ditt kjøretøy skulle bli utsatt for skade, må forholdet anmeldes. I anmeldelsen kan man opplyse at Sikkerhetsgruppen AS kan hente ut materiale fra borettslagets kameraovervåking.

Opptak lagres kun i 7 dager etter krav fra loven, derfor er det viktig at anmeldelse blir gjort raskt når forhold oppdages.

Styret og kontoret har ingen mulighet eller tillatelse til å hente ut materiale på egenhånd.

Byggekomiteen i styret, som består av: Tor Atle Gjerde, Harry Amundsen og Øyvind Østingsen, har i lenger tid arbeidet med hvem som skal ha bygge- og prosjektledelsen for rehabiliterigs-prosjektet av rekkehusene.

Det er blitt innhentet priser og gjennomført flere møter leverandører og valget falt til slutt USBL prosjekt.

Oppstartsmøte ble gjennomført på Aspen onsdag 5. februar.
Prosjektet vil gå i faser.

Fase 1, med vurderinger og valg av løsninger, så skal det utarbeides en beskrivelse og tilbudsinnhenting. Det skal utarbeides SHA plan og miljøsaneringsrapport etc.

Fase 2 blir det evaluering av tilbud og kontrahering.

Fase 3, Gjennomføring.

Når det blir oppstart og byggetid er det vanskelig å si noe konkret om enda, entreprenør skal velges og kontraheres, kapasitet vil også være avgjørende for dette. Styret vil orientere etter hvert den som plan foreligger. Men det er en målsetting om å komme i gang i løpet av ettersommeren - høsten.

Flere av dere har allerede registrert at det har vært befaringer for rekkehusene, det kommer til å bli flere befaringer i tiden som kommer. Flere av dere vil også komme til å bli kontaktet for å komme inn i leilighetene også å befare loftene.

Det er mye som skal planlegges og deres som bor i rekkehus kommer til å bli involvert på mange områder. Vi kommer tilbake til det etter hvert.

På bildet som ligger ved er fra venstre, Tor Atle Gjerde, Harry Amundsen og Øyvind Østingsen fra byggekomiteen Asperud, fra USBL Prosjekt, prosjektleder Trond Hagen, byggeleder Halvor Mohagen og avdelingsleder og energirådgiver Lasse Handegård.

Dette var en første info fra byggekomiteen / styret.

Styret har mottatt meldinger fra beboere om feil eller mangler ved de nye dørene og vinduene.
Styret har også mottatt spørsmål angående dører og vinduer som ikke er skiftet.
Vi holder nå på med befaringer hos alle som har sendt oss spørsmål på brev og mail.

Hvis det er flere av beboerne som har spørsmål og anmerkninger, både når det gjelder nye dører og vinduer, og når det gjelder eldre dører og vinduer, så er det viktig at dere gir beskjed. Særlig gjelder det nye dører og vinduer. Styret samler opp alt som skal gjennomgås og rettes på fra leverandørene og montørene og da er det nødvendig at vi får beskjed fra beboerne.
Vennligst kontakt styret på asperud.no.

Det kommer inn mange spørsmål i forbindelse med skifte av dører og vinduer:

1. Alle de eldste vinduer (med krok) skal være skiftet.
En del nyere vinduer som har gått i stykker, eller har råteskader skal også være skiftes.

2. Mange har spørsmål eller kommentarer til utskiftingen og til eldre dører og vinduer som ikke er skiftet. Se eget oppsalg angående dette.

3. Vaktmester har fjernet markisene hos en del beboere. Noen av disse markisene var festet feil
direkte på vinduene. Etter utskiftingen må markisene festes på mur. Alle som har fått fjernet markisene vil bli kontaktet av styret når vurderingen av hvordan saken skal løses er klar.

4. En del markiser var festes på mur, og her ble kun markisearmen løsnet. Etter utskiftingen skal armene festes igjen med beslag.

5. De nye dørene inn til leilighetene har sikre låser, de er godkjent av forsikringsselskapet.
Navneskilt må ikke spikres fast på de nye dørene, da blir dørene ikke brannsikker lenger. Navneskilter må limes på dørene.

6. Inngangsdørene til blokkene er skiftet. Nå skal alle dørpumpene og låsene virke ganske bra. Styret har bedt om tilbud for å få skiftet alle låsene. Da vi dørene låse bedre.

7. De nye dørene er av metall, og dørpumpene kan ikke frakobles. Mange ønsker å holde ytterdøren åpen for å bære inn store gjenstander. Det er viktig at dere ikke bruker steiner og andre harde saker får å holde døren åpen.

8. De nye balkongdørene er uten sprosser. Ved tidligere utskiftinger har det vært satt inn dører
med sprosser og dører uten sprosser, så det har ikke vært like dører i hele borettslaget siden
utskiftingene startet for mange år siden.

9. De nye utgangsdørene til hage/uteområdene kan kun åpnes og stenges fra innsiden. Styret
arbeider med å få nye lås på dørene.

Vedlagt Asperudposten
2018 og 2019 ligger også lengre ned på oppsalgstavlen.